A célok pontos és jó megfogalmazása a sikeres projektterv egyik legfontosabb alapköve.

A projekt céljait szokás általános, (nagyobb és hosszabb távú) célokra és konkrét (projektcélokra) osztani. Az általános cél mindig valami átfogó problémához igazodó cél, amelyet projektünk nem tud teljesen felvállal, de hozzájárul annak megoldásához. Az általános célok sokszor egyeznek a pályázati kiírásban megfogalmazott célokkal.

Pl. általános cél lehet: az értelmileg sérült  fiatalok munkaerőpiaci reintegrációjának elősegítése.

A konkrét cél az, amelynek megvalósulásáért felelősséget vállalunk a projekt végrehajtása során, és amely konkrétumokat tartalmaz, de kapcsolódik az általános célhoz is.

Pl. 15 fő értelmileg sérült fiatal munkához juttatása és munkában tartása legalább 6 hónapig.

A konkrét cél konkrét időpontokat, számokat, stb. tartalmaz.