Az esetek 99%-ban pályázni kell a forrásokra. A pályázatok viszont projekt jellegűek, vagyis egy bizonyos eredményt egy bizonyos idő alatt elérni elvét követik. Tehát a szolgáltatások tervezésénél fel kell használni a projekttervezésre vonatkozó általános ismereteket is.

Általában azt mondják, hogy már meg kell lenni a projektötletnek, legalább  a projekt vázának, és ezután ehhez kell megfelelő forrásokat, támogatókat találni. Ez a gyakorlatban nem így működik. A menedzsmentekben dolgozók általában nap mint nap bújják a  megjelenő pályázati felhívásokat és ha egy megfelelőre találnak, akkor arra dolgozzák ki a pályázatokat. Természetesen valami projektötlettel rendelkeznek már, de ezt az ötletet szabják a pályázati kiíráshoz.

Ezeknek a pályázatoknak igen fontos eleme mostanság a szükségletfelmérés, amivel azt bizonyítjuk be, hogy az általunk részletesen leírt projekt milyen fontos a településen, a kistérségben, vagy éppen a régiókban élők számára, és a támogatás birtokában biztonságosan meg is valósítható a projekt. 

A másik fontos elem a projekt társadalmi kapcsolatainak, az együttműködési lehetőségeknek a számbavétele és meghatározása. Az eddigi pályázati kiírások zömében konzorciumokban kellett a pályázatokat benyújtani, tehát mindenféleképpen más szervezetekkel közösen kell a projekteket megtervezni, majd  sikeres pályázat esetén végrehajtani.