Még mielőtt döntenénk egy projekt megvalósításáról, egy pályázati terv elkészítéséről, fel kell mérni, hogy intézményünk alkalmas –e a tervezett szolgáltatások kivitelezésére. Többféle feltételnek meg kell felelni.

Legelső a pályázati kiírásban meghatározott feltételek.

A pályázati útmutatók részletesen szabályozzák, hogy az adott pályázatra milyen feltételekkel bíró szervezetek pályázhatnak.

Alapvetően 4 szempont köré csoportosulnak a jogosultsági feltételek:

1. Szervezet típusa (non-profit, üzleti, állami)

2. alapítás, bejegyzés ideje (általában legalább 1 évesnek kell lenni)

3. Az alapító dokumentum tartalmazza-e a megpályázott tevékenységeket

4. Nincs-e ellene jogi eljárás, nincsenek –e köztartozásai

Minőségi feltételek: 

1.A megfelelő szakmai tudás, felkészültség

2.Legyen a szervezetnek jövőképe, fejlesztési programja

3.Legyen megfelelő infrastruktúrája, pénzügyi háttere

4.Legyen megfelelő kapcsolatrendszere

A projekt elkészítése előtt végig kell gondolni néhány olyan jellemzőt, amely meghatározó lehet a projekt sikere szempontjából:

A projekt hogyan illeszkedik a megvalósító szervezet elképzeléseibe, fejlesztési folyamataiba?

Amennyiben a munkaerőpiaci szolgáltatásokat megvalósító intézmény sikeresen kíván pályázni, és projektjeit sikeresen kívánja megvalósítani, úgy pályázatközpontú hosszú és középtávú szervezet-intézményfejlesztési stratégiával szükséges rendelkeznie. A mai pályázatokat annyira profin kell elkészíteni, amennyire csak lehet. Amatőr, hobbiszinten működő intézmények nem nyerhetnek. Be kell bizonyítani, hogy az intézmény méltó a támogatás elnyerésére, hogy komoly minőségügyi követelmények alapján működik.

Sok szervezet, főként civil szervezet nem fordít gondot arra, hogy stratégiát készítsen, ezért működésük ötletszerű, a nyújtott szolgáltatások ad hoc jelleggel kerülnek megtervezésre.

A megtervezett szolgáltatásoknak minden esetben csatlakoznia kell a szervezet fejlesztési folyamataihoz, kell bizonyos előtapasztalat a  megtervezett szolgáltatások nyújtásában.

A projekt hogyan illeszkedik a település, a kistérség, a terület, a vidék, a gazdaságfejlesztési elképzelésekhez?

A projekt környezetének elemzéséhez, a szolgáltatások megtervezéséhez fontos, hogy ismerjük a közvetlen és a tágabb környezet fejlesztési terveit. is. Követelmény, hogy a projektek illeszkedjenek ezen fejlesztési tervekhez. Városunkban pl. a városnak is vannak különféle fejlesztési tervei, fejlesztési koncepciói, illetve tágabb földrajzi szinten, az Észak-Alföldi Régióra vonatkoztatva is léteznek fejlesztési tervek. Ezeket az interneten a www.eszakalfold.hu weblapon találhatják meg.

Érdemes legalább nagy vonatkozásokban kapcsolódni ezen fejlesztési tervekhez, és azoktól gyökeresen eltérő tevékenységet nem igazán érdemes tervezni. Pl. ne képezzünk ki Nyíregyházán kohó szakmunkásokat, így elősegítve munkába helyezésüket, hiszen a leghosszabb távú fejlesztési tervekben sem szerepel a nehézipar fejlesztése a régióban. Azonban pl. a falusi turizmus, az ökogazdálkodás témájában sikerre számíthatunk. Ugyanígy prioritás minden helyi és megyei, regionális fejlesztési tervben a munkanélküliség csökkentése, a civil szervezetek fejlesztése.

Hol találhatunk ilyen fejlesztési terveket?

Önkormányzatoknál (elsősorban nagyobb településeken): településfejlesztési tervek, koncepciók. Nyíregyháza honlapján pl. megtalálható a város hosszú távú településfejlesztési koncepciója.

Területfejlesztési tervek: statisztikai kistérségekre, megyékre, régiókra vonatkozóan. Megtalálhatóak a polgáérmesteri hivatalokban, kistérségi „ügynökségeken”, a megyei és a regionális fejlesztési tanácsoknál, illetve ezek ügynökségeinél.

Megfelelőek –e a szervezet humán és infrastrukturális feltételei?

Rendelkezni kell a nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó engedélyekkel, jogosultságokkal, illetve a megfelelően képzett szakembergárdával is.

Ha munkatanácsadást, álláskeresési tanácsadást kíván nyújtani, akkor a 30/2000. GM rendelet feltételeinek kell megfelelni.

Ha munkaerőkötzvetítést tervez, akkor regisztrált munkaerőközvetítőnek kell lenni.

Ha képzéseket tervez, szintén regisztráltatni kell magát.

Általánosságban: mindig nézzünk annak utána, hogy az általunk nyújtani kívánt szolgáltatás nem kíván – e valamilyen különleges feltételnek való megfelelést?

Humán Erőforrás feltételei:

Megfelelő szakemberrel kell rendelkeznünk:

-         aki jól ismeri a célcsoportot

-         gyakorlatot szerzett a célcsoport fejlesztésében

-         szakmai képzettsége, végzettsége kapcsolódik a nyújtani kívánt szolgáltatásokhoz.

-         Elhivatottságot érez a gyakran megterhelő, kudarcokkal teli munkához

-         Akinek személyiségtulajdonságai között szerepelnek a szolgáltatás nyújtásához szükséges készségek, képességek.

Legalább ugyanilyen fontosak az infrastrukturális feltételek is:

- A projektszemélyzet munkafeltételeihez iroda, berendezések, felszerelések

- számítógép, internet, telefon

- ha képzést kívánunk indítani: termek, berendezések, felszerelések

- megfelelő szociális helyiségek

- étkezéshez szükséges feltételek

• közlekedés, utazás feltételei