Meg kell határozni, hogy az elvégzendő tevékenységeket ki fogja végrehajtani, kikből áll a projektmenedzsment, és kikből a szakmaiszemélyzet. Szükséges e új munkatársakat felvenni, vagy pedig a munkaszervezeten belüli átcsoportosításokkal megoldható a dolog. Milyen szakképzettséggel, milyen szakmai gyakorlattal, milyen emberi tulajdonságokkal bírjanak a munkatársak. Jó, hogy ha már a pályázatban név szerint tudjuk szakembereinket bemutatni. Önéletrajzokat mellékelni kell.

Meg kell azt is határozni, hogy milyen tárgyi, infrastrukturális feltételek szükségesek a tevékenységek végrehajtásához. Pl. iroda, képzési szemléltető eszközök, telefon, internetkapcsolat, gépjármű, stb. stb.