Figyelembe kell vennünk, hogy az uniós támogatások előfeltétele, hogy a támogatandó projektünk a lezárultát követően (azaz az utolsó támogatási részlet folyósítása után) is fenntartható legyen. Mindezekre tekintettel arra kell törekednünk már a projektek tervezése során, hogy a támogatás lezárulta után:

■       a projekt megvalósulása révén egyes kiadásainkat csökkentsünk;

■       alkalmasabbá váljunk külső támogatások hatékonyabb  igénybevételére  (újabb
pályázat, szponzoráció);

■       a     megvalósuló    szolgáltatások,     kapcsolódó    fejlesztések     révén     növeljük
bevételeinket.

Egy oktatási intézmény új informatikai és nyelvi labor fejlesztése révén - egyéb
eredmények és hatások mellett - jelentősen csökkentheti a számítástechnikai eszközök
karbantartási (vagy terembérleti) költségeit, új képzési projektekre nyerhet pályázati
támogatást, a labor alkalmassá válik egyéb - fizetős - képzések megtartására is.
Viszonylag egyszerűbb a helyzet infrastrukturális beruházások vagy eszközbeszerzésre
irányuló projektek esetében, ahol pl. egy új informatikai labor vagy egy épület
fenntartási, karbantartási költségei jóval alatta maradnak az építéshez, felújításhoz vagy
eszközbeszerzéshez szükséges források nagyságrendjénél. Nehezebb a helyzet olyan
projektek esetében, ahol egy-egy foglalkoztatási vagy képzési szolgáltatás kerül
bevezetésre.

A foglalkoztatási típusú pályázatok gyakori hibája, hogy a projekt lezárásáig
„látják” a foglalkoztatás fenntartását.

Olyan vállalkozó kör létrehozása szükséges, amely

-          természetesen a piaci viszonyoknak megfelelően - érdekeltté tehető a
továbbfoglalkoztatás megtartásában. Erre legmegfelelőbb a szolgáltatások rendszerének
(helyi gazdasághoz igazodó) kialakítása, valamint fontos szempont lehet, hogy ha a
pályázó önkormányzattól átvállalt feladatra alakítja ki hosszú távú elképzeléseit.

A fenntarthatóságnak csak egy része a finanszírozás, legalább ilyen fontos az
intézményi fenntarthatóság, azaz, hogy a projekt eredményei beépüljenek a pályázó
szervezet tevékenységébe. A fenntarthatóság további dimenziója a projekt
eredményeinek illeszkedése ágazati, térségi vagy egyéb stratégiákhoz.

Multiplikátorhatások: az uniós támogatásból finanszírozott projektekkel szembeni
további elvárás, hogy a megvalósuló projekt eredményei ne csak helyben, a pályázó és
partnerei vagy az érintett célcsoportok esetében fejtsenek ki pozitív hatást, hanem
tágabb földrajzi, társadalmi vagy ágazati szinten is. A projektek tervezésénél tehát arra
is figyelemmel kell lennünk, hogy  megvalósuló projekt hatásai „továbbgyűrűzzenek”.